Todo o RH
da sua empresa
em um só lugar.
Pessoas, recrutamento, ponto, folha, benefícios e desempenho reunidos em um sistema único, no qual cada colaborador possui uma só ficha.
- Um cadastro para todo o RH
- Dados isolados por empresa
- Cálculo pela CLT
colaboradores ativos
Um sistema único, do currículo à rescisão.
O Nexius reúne as doze frentes do departamento pessoal em uma base única. O candidato ingressa pelo recrutamento, torna-se ficha na admissão e permanece o mesmo registro no ponto, na folha, na avaliação e no desligamento, sem redigitação em nenhuma etapa.
12
módulos no mesmo sistema
1
ficha por colaborador, da admissão ao desligamento
1
banco de dados exclusivo por empresa
4
cálculos previstos na CLT: mensal, férias, 13º e rescisão
Adequado à operação de cada empresa.
A escala de quem trabalha em turno não se ajusta à tabela de quem cumpre jornada de segunda a sexta. O Nexius mantém um controle próprio para cada uma delas.
Operação em turnos
Indústria, saúde e logística operam com escala rotativa e turno noturno controlados no próprio sistema.
Redes com filiais
No varejo e nas redes, cada unidade mantém a própria escala, e o RH acompanha todas em um único lugar.
Escritórios e serviços
A jornada semanal, o trabalho remoto e as aprovações em cadeia são resolvidos pelo portal do colaborador.
Empresas em crescimento
A estrutura, os cargos e o histórico permanecem organizados durante a expansão da equipe.
Doze módulos organizados em cinco frentes, sobre uma base única.
A empresa ativa os módulos que utiliza no momento e incorpora os demais quando necessário. Nenhum deles exige cadastro adicional, pois todos consultam a mesma ficha.
Uma ficha por colaborador, compartilhada por todos os módulos.
O cadastro, a estrutura organizacional e o histórico ficam reunidos no mesmo lugar. Registrar um colaborador no RH e conceder acesso ao sistema permanecem operações independentes.
- Ficha com dados pessoais, contrato, remuneração e documentos
- Departamentos com hierarquia, cargos e organograma
- Admissão digital com checklist e entrevista de desligamento
- Remuneração e dados bancários restritos a quem tem permissão específica
Pessoas
- Pessoas
- Recrutamento
- Portal do colaborador
Do primeiro cadastro ao primeiro relatório.
A implantação percorre quatro etapas: a estrutura é importada, os módulos são ativados e a equipe passa a utilizar o sistema.
Importação da estrutura
Os departamentos, os cargos e os colaboradores são importados dos registros existentes, resultando em uma única ficha por pessoa, sem cadastro duplicado.
Ativação dos módulos
Os doze módulos estão disponíveis desde o primeiro dia, e a empresa define quais ativar primeiro e em que ritmo.
Acesso do colaborador
O colaborador consulta holerite, ponto, férias e benefícios e registra solicitações pelo portal, inclusive pelo celular.
Relatórios e acompanhamento
O sistema reúne um catálogo de relatórios prontos, um construtor para necessidades específicas e agendamento para os envios recorrentes.
Quanto tempo o seu RH gasta com trabalho manual?
Algumas perguntas de múltipla escolha e quatro números produzem a conta na tela, calculada apenas com as informações que você fornecer. Ao final, fica disponível um documento com o nome da sua empresa.
O que muda na rotina do departamento pessoal.
Quatro tarefas que ocupam boa parte da semana de um departamento pessoal, uma de cada frente do sistema.
Cadastro do colaborador
O mesmo colaborador cadastrado em três planilhas e no sistema da contabilidade
Uma única ficha, do currículo à rescisão
Fechamento do ponto
Espelho conferido linha a linha, escala de turno recalculada à mão
Espelho fechado no sistema, com as correções aprovadas na origem
Holerite
PDF enviado por e-mail individualmente, com reenvio a cada extravio
Publicado no portal, com registro de acesso do colaborador
Auditoria e LGPD
Sem registro de quem consultou ou alterou cada informação
Trilha de auditoria e permissão específica por dado sensível
Integração com os sistemas que a empresa já utiliza.
O Nexius envia avisos pelos canais que a equipe já utiliza, exporta nos formatos solicitados pela contabilidade e disponibiliza uma API para integrações próprias.
Consultar sobre uma integraçãoArtigos sobre legislação e rotinas de departamento pessoal.
Vaga falsa em nome da sua empresa: como reduzir o risco e o que fazer quando acontece
Onde divulgar uma vaga sem pagar por anúncio
Feed de vagas: o que é, para que serve e como gerar um
Perguntas frequentes sobre o sistema.
As demais dúvidas podem ser tratadas na conversa de demonstração.
Falar com a equipeQuanto tempo leva para implantar?
Depende do grau de organização dos registros atuais. A estrutura (departamentos, cargos e colaboradores) é importada do que já existe, e os módulos são ativados no ritmo definido pela equipe, sem necessidade de implantar os doze simultaneamente.
Meus dados ficam misturados com os de outras empresas?
Não. Cada empresa possui banco de dados e endereço de acesso próprios. O isolamento ocorre na infraestrutura, e não por meio de uma coluna de identificação em tabelas compartilhadas.
O sistema atende escala 12x36 e turno da noite?
Sim. As escalas rotativas são indexadas pela posição no ciclo, e não pelo dia da semana, o que permite que uma 12x36 ou uma 4x2 avance corretamente a cada mês. O turno que atravessa a meia-noite é tratado como jornada única, e não como dois dias com número ímpar de registros.
A folha calcula o quê, exatamente?
Folha mensal, férias, 13º, rescisão, encargos patronais, salário-família e as médias e proporcionalizações que compõem esses cálculos, com a memória de cálculo disponível para conferência. O envio de obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DIRF) não faz parte do sistema hoje.
Quem enxerga salário e dados bancários?
Só quem tem a permissão específica de dado sensível. Ver a ficha de alguém e ver a remuneração dessa pessoa são duas permissões diferentes, e toda leitura fica registrada na trilha de auditoria.
O colaborador precisa de treinamento para usar?
O colaborador utiliza apenas o portal, onde encontra holerite, ponto, férias, benefícios e solicitações, com navegação própria para o celular. Trata-se da área do sistema desenvolvida para uso ocasional, sem exigência de treinamento prévio.
Conheça o Nexius com os dados da sua empresa.
Em uma conversa de trinta minutos, a sua equipe apresenta o funcionamento atual do RH e nós demonstramos, na tela, o que o sistema resolve primeiro.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil